Integritetspolicy för Vemra

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen är:

K2 Solutions AB
Organisationsnummer: 559431-5136
E-post: kontakt@vemra.se
Webbplats: vemra.se

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter, till exempel namn, e-postadress och telefonnummer.
• Konto- och inloggningsuppgifter, till exempel e-post och krypterade autentiseringsuppgifter.
• Användningsdata, till exempel loggar, enhetsinformation och aktivitet i tjänsten.
• Innehåll du laddar upp i tjänsten, till exempel dokument, bilder och textunderlag.
• Kommunikation med oss, till exempel supportärenden och e-postkorrespondens.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Tillhandahålla, driva och utveckla Vemra.
• Administrera konton, behörigheter och support.
• Skapa, anpassa och förbättra AI-genererade funktioner i tjänsten.
• Uppfylla rättsliga förpliktelser och hantera säkerhet, missbruk och incidenter.
• Kommunicera med användare om tjänsten och relevanta uppdateringar.

4. Rättslig grund

Behandling av personuppgifter sker med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR:

• Fullgörande av avtal.
• Rättslig förpliktelse.
• Berättigat intresse, till exempel säkerhet, drift och produktförbättring.
• Samtycke, där så krävs.

5. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för de ändamål som anges i denna policy, eller så länge vi måste enligt lag. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

6. Delning av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden och leverantörer som behövs för att leverera tjänsten, till exempel hosting, infrastruktur, analys och supportverktyg. Vi säkerställer avtal och skyddsnivå i enlighet med GDPR.

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

7. Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES sker det med lämpliga skyddåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan giltig överföringsmekanism.

8. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av uppgifter i vissa fall.
• Begära begränsning av behandling i vissa fall.
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet när det är tillämpligt.
• Återkalla samtycke när behandling grundas på samtycke.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på kontakt@vemra.se. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

9. Cookies och liknande teknik

Vemra kan använda cookies och liknande teknik för att få webbplatsen att fungera, analysera användning och förbättra användarupplevelsen. Om vi använder icke-nödvändiga cookies kommer vi att inhämta samtycke där det krävs.

10. Informationssäkerhet

Vi arbetar löpande med tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter, till exempel behörighetsstyrning, loggning, kryptering och säkerhetsrutiner.

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på denna sida, med datum för senaste uppdatering.